리스트를 통해 생각하고 정리하여 계획하자 - Workflowy
워크플로위는 자신이 생각하고 있는 모든 것을 정리하여 기록하고, 계획을 세우는데 있어서 강력한 도움을 주는 생산성 도구입니다.
또한, 심플한 디자인을 가진 노트테이커로서, 할일목록이나 식료품목록을 작성할 뿐만 아니라, 글쓰기에 대한 아이디어, 프로젝트를 수행하면서 수집하는 모든 노트를 기록할 수 있습니다.
특히 문서작성 또는 글쓰기에 특화된 앱으로서, 글쓰기를 위해 해야 할 모든 일들, 심지어 책을 쓰기 위해 수집하는 모든 것들까지도 기록하는 데 강점을 발휘합니다.
저 역시도 2016년부터 지금까지 개인적인 일에서부터 업무에 이르기까지 아주 유용하게 사용해 오고있는 앱이기도 하지요.
폰을 바꾸거나 태블릿, PC를 바꿀 경우에도 거의 1순위로 설치해오고 있으니까요.
1. Workflowy is...
기본적인 개념은 이렇습니다.
리스트를 만듭니다.
생성되는 하위 리스트를 통해 생각과 업무에 필요한 일들을 잘게 쪼개어 세분화시키고,
필요에 따라, 생성된 리스트를 단위(Bullet Point, 블릿포인트)별로 묶어 한 눈에 파악하기에 유용합니다.
단순한 트리구조의 형태는 줌인-줌아웃 기능을 통해 프로젝트별 항목별 분류 및 작성에 유리합니다.
2. Where to Use
업무와 관련된 프로젝트의 관리에서부터 개인의 일상생활을 기록하고 정리할 수 있습니다.
할일목록? 가능합니다.
일정관리? 가능합니다.
그 밖에도, 아이디어 정리, 프로젝트 관리, 메모와 일기, 체크리스트, 브레인스토밍, 여행계획짜기 등
생각을 정리하고 기록하는 일이 필요한 거의 모든 분야에 걸쳐 활용이 가능합니다.
3. Features.
- 무한한 리스트의 작성
- 하위목록에 대한 확대
- 태그 및 필터 목록 항목
- 쉽고 간단한 인터페이스
- 오프라인에서의 사용가능
- 핸드폰, 태블릿, PC 간의 자동 동기화
- 타인과의 협력 툴
- 리스트에 메모 추가하기
- 간단한 편집기능
- 리스트에 대한 빠른 확장과 축소기능
- 완료항목에 완결표시
- 전체 리스트에 대한 검색기능
4. How to Join Workflowy.
1) 간단한 이메일 등록 및 인증을 통해 가입합니다.
해당링크를 통한 가입은 기본제공 list 외에 250개의 list를 추가로 지급받게 됩니다.
이메일 인증을 통한 가입이 끝나게 되면, PC를 포함한 모든기기에서 가입메일주소를 통해 로그인이 가능해집니다.
2) 기본적으로 사용방법이 간단하므로 블릿포인트에 대한 설명만 하도록 하겠습니다.
Bullet Point, 블릿포인트는 기본화면에 나타나는 것으로 아래 사진에서 처럼 클릭 또는 단축키를 통해 리스트의 확장/축소를 가능하게 해주는 요소입니다.
클릭해주면, 다음과 같이 리스트가 확장됩니다. (제가 사용중에 있는 리스트의 예. 업무리스트/개인리스트)
3) 데스크탑의 경우, 화면 우측에 단축키를 보여주는 옵션이 있으므로 셋팅을 통해 단축키를 활용하도록 합니다.
모바일 앱의 경우에는 특성 상 데스크탑에서만큼의 자유도가 떨어지는건 어쩔수 없나봅니다.(단축키 지원 X)
4) Formatted / Plain text / OPML 등의 세가지 방식으로 '외부보내기, Export' 기능을 지원하므로 공유나 백업의 용도로 활수 있겠습니다.
그 어떤 메모 앱보다 간단하면서도 업무와 개인적인 일상을 기록하는 데 안성맞춤인 워크플로위.
트리구조로 되어 있어 한 눈에 파악하기에도 용이하며, 웹에서의 편집도 가능. 기록된 전체 문서에 대한 빠른 검색이 가능해서 간결하게 쓰기에 아주 편리한 앱입니다.
또한 해시태그와 즐겨찾기 기능으로 모아 볼 수 있어 한 마디로 만능재주꾼이지요.
이상으로, 사용이 간단하지만 생각을 정리하는데 최고의 생산성 도구인 Workflowy(워크플로위)에 대한 간단한 소개를 마치도록 하겠습니다.
어떠한 용도가 되었던, 여러분의 스마트한 생활에 도움을 주는 훌륭한 도구가 되어 줄 것입니다.
Make List, No War!
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